Smartsheetはプロジェクトポートフォリオ管理（以下、PPM）を実現するクラウドサービスです。
PPM実現のために、変動的な業務プロセスや、業務システムの隙間に落ちた様々なツールを利用した業務を統合的に標準化し、自動化および業務の高度化を推進できます。

Smartsheetは直感的な「スプレッドシート（シート）」を基盤に、データ入力用の「フォーム」、業務プロセスの自動化を行う「ワークフロー」、定期的なデータ出力を行う「レポート」、リアルタイムなデータ可視化を行う「ダッシュボード」を標準機能として備えています。

また、プレミアアプリ（拡張機能）を利用することで、細かなアクセス制御や各種業務アプリケーションとの連携を実現します。さらに、PPMなどの高度な業務に対応したテンプレートも提供します。

散在した業務データ、既存の業務システムやその周辺のExcel等の各種ツールのデータをSmartsheetに集約し、全体の可視性を高めましょう。
Smartsheetは既存業務のハブとして業務標準化を支援し、入出力機能や自動化機能によって業務高度化を実現します。

NTTデータ先端技術は、Smartsheetの国内パートナーとして、製品の導入から運用サポートまで包括的にお手伝いします。

プロジェクトポートフォリオ管理（PPM）

単体のプロジェクト管理から複数のプロジェクトの横断的な管理まで対応。依存関係のあるタスクをガントチャート化し、進行するプロジェクトに従ってリアルタイムで状況を反映します。各チームの状況もそれぞれのスプレッドシートで収集し、管理者はダッシュボードで常に全体の動きを把握できます。

Smartsheetの全体像

様々なツールを駆使した日常業務を、Smartsheetに置き換えてみましょう。第1フェーズとしてチーム内のタスクやプロジェクトの進捗管理をSmartsheetに移行することで、単なる管理から一歩進んだ可視化と自動化が可能になります。これにより、業務へのアプローチが劇的に変わります。

さらに、第2フェーズとして採用部門を拡大することにより、リアルタイムでの情報共有が実現し、これまで見えなかった課題や未解決の問題にも対応できるようになります。第3フェーズとして適用業務を増やすことで、会社全体でのデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進し、業務の効率化と高度化を図ることができます。

最終的には、会社全体でのプロジェクトポートフォリオ管理を通じて、業務スピードを向上させ、ビジネスの飛躍に貢献します。

会社全体でのプロジェクトポートフォリオ管理（PPM）に向けて、まずは様々なツールによる隙間業務をSmartsheetに置き換え、DXを推進しましょう。